Seit mehr als 40 Jahren plant, projektiert und realisiert die KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH mit mehr als 150 Arbeitnehmern, Energieverteilungssysteme, Mittelspannungsanlagen, Industrieautomations-Anwendungen, Gebäudeleittechnik sowie optische Kontrollsysteme & Prozessvisualisierung
Über uns
Seit mehr als 40 Jahren plant, projektiert und realisiert die KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH mit mehr als 170 Arbeitnehmern, Energieverteilungssysteme, Mittelspannungsanlagen, Industrieautomations-Anwendungen, Gebäudeleittechnik sowie optische Kontrollsysteme & Prozessvisualisierung.
Ihre täglichen Herausforderungen
Als Sachbearbeiter Schnittstelle im Vertrieb/ Einkauf (m/w/d) verantworten Sie eine sehr breit gefächerte und verantwortungsvolle Stelle zu vielen anderen Abteilungen im Hause sowie zu unseren externen Geschäftspartnern.
Zu Ihren Aufgaben im Vertrieb zählen:
- Erstellen und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb bzw. dem Projektmanagement;
- Prüfen von Bestellungen und Erstellen von entsprechenden Auftragsbestätigungen im Zusammenspiel mit dem Vertrieb/ Projektmanagement;
- Interne Anforderung erforderlicher Bürgschaften sowie fortlaufende Verwaltung ausgegebener Bürgschaften;
- Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung erforderlicher Dokumentationen und Unterlagen in den Projekten;
- Erstellen von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement und der Buchhaltung;
- Allgemeine Innendiensttätigkeiten/ Back-Office für die Mitarbeiter im Projektmanagement und für Bauleiter/ Obermonteure.
Zu Ihren Aufgaben im Einkauf zählen:
- Bestellungen und Bestellwesen bearbeiten, Materialbeschaffung für Einzelaufträge und Lager durchführen;
- Verhandlung von Liefer- und Leistungsverträgen;
- Rechnungsbearbeitung: Rechnungskontrolle, Verbuchen der Kosten auf Projekte/ Kontierung;
- Prüfen von Auftragsbestätigungen und Terminverfolgung von Bestellungen bzw. Lieferungen und Leistungserbringungen;
- Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Lieferantenreklamationen, Beschaffung von Ersatzmaterialien;
- Mitwirkung bei der Entwicklung von (neuen) Lieferanten;
- Allgemeine administrative Tätigkeiten.
So passen Sie zu uns
- Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im elektrotechnischen Bereich - hier im Vertrieb und Einkauf;
- Versierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere in ERP-Systemen und Office-Anwendungen;
- selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise;
- hohe Auffassungsgabe
- sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
- Das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten mittelständischen Unternehmens
- Eine attraktive Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie überdurchschnittlichem Urlaub (30 Tage) und einer Betrieblichen Altersvorsorge;
- Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit eines Job Rades
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungschancen
- Eine langfristige Perspektive mit flexiblen Arbeitszeiten
- Freundliche und aufgeschlossene Kollegen/innen in einem angenehmen und
modernen Arbeitsumfeld;