Sachbearbeiter Schnittstelle Vertrieb/ Einkauf (m/w/d)

Über uns

Seit mehr als 40 Jahren plant, projektiert und realisiert die KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH mit mehr als 170 Arbeitnehmern, Energieverteilungssysteme, Mittelspannungsanlagen, Industrieautomations-Anwendungen, Gebäudeleittechnik sowie optische Kontrollsysteme & Prozessvisualisierung.

Ihre täglichen Herausforderungen

Als Sachbearbeiter Schnittstelle im Vertrieb/ Einkauf (m/w/d) verantworten Sie eine sehr breit gefächerte und verantwortungsvolle Stelle zu vielen anderen Abteilungen im Hause sowie zu unseren externen Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben im Vertrieb zählen:

• Erstellen und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb bzw. dem Projektmanagement;
• Prüfen von Bestellungen und Erstellen von entsprechenden Auftragsbestätigungen im Zusammenspiel mit dem Vertrieb/ Projektmanagement;
• Interne Anforderung erforderlicher Bürgschaften sowie fortlaufende Verwaltung ausgegebener Bürgschaften;
• Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung erforderlicher Dokumentationen und Unterlagen in den Projekten;
• Erstellen von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement und der Buchhaltung;
• Allgemeine Innendiensttätigkeiten/ Back-Office für die Mitarbeiter im Projektmanagement und für Bauleiter/ Obermonteure.

 

Zu Ihren Aufgaben im Einkauf zählen:

• Bestellungen und Bestellwesen bearbeiten, Materialbeschaffung für Einzelaufträge und Lager durchführen;
• Verhandlung von Liefer- und Leistungsverträgen;
• Rechnungsbearbeitung: Rechnungskontrolle, Verbuchen der Kosten auf Projekte/ Kontierung;
• Prüfen von Auftragsbestätigungen und Terminverfolgung von Bestellungen bzw. Lieferungen und Leistungserbringungen;
• Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Lieferantenreklamationen, Beschaffung von Ersatzmaterialien;
• Mitwirkung bei der Entwicklung von (neuen) Lieferanten;
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

So passen Sie zu uns

• Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im elektrotechnischen Bereich - hier im Vertrieb und Einkauf;
• Versierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere in ERP-Systemen und Office-Anwendungen;
• selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise;
• hohe Auffassungsgabe
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten mittelständischen Unternehmens
• Eine attraktive Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie überdurchschnittlichem Urlaub (30 Tage) und einer Betrieblichen Altersvorsorge;
• Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit eines Job Rades
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungschancen
• Eine langfristige Perspektive mit flexiblen Arbeitszeiten
• Freundliche und aufgeschlossene Kollegen/innen in einem angenehmen und
  modernen Arbeitsumfeld;