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Seit mehr als 40 Jahren plant, projektiert und realisiert die KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH mit mehr als 150 Arbeitnehmern, Energieverteilungssysteme, Mittelspannungsanlagen, Industrieautomations-Anwendungen, Gebäudeleittechnik sowie optische Kontrollsysteme & Prozessvisualisierung

Sachbearbeiter Schnittstelle Vertrieb/ Einkauf (m/w/d)

Vollzeit
Im Sinderfeld 7, 56072 Koblenz, Deutschland
Berufserfahrene
25. Mai 2023
Über uns

Seit mehr als 40 Jahren plant, projektiert und realisiert die KSV Koblenzer Steuerungs- und Verteilungsbau GmbH mit mehr als 170 Arbeitnehmern, Energieverteilungssysteme, Mittelspannungsanlagen, Industrieautomations-Anwendungen, Gebäudeleittechnik sowie optische Kontrollsysteme & Prozessvisualisierung.

Ihre täglichen Herausforderungen

Als Sachbearbeiter Schnittstelle im Vertrieb/ Einkauf (m/w/d) verantworten Sie eine sehr breit gefächerte und verantwortungsvolle Stelle zu vielen anderen Abteilungen im Hause sowie zu unseren externen Geschäftspartnern.

Zu Ihren Aufgaben im Vertrieb zählen:

  • Erstellen und Nachverfolgung von Angeboten in Abstimmung mit dem Vertrieb bzw. dem Projektmanagement;
  • Prüfen von Bestellungen und Erstellen von entsprechenden Auftragsbestätigungen im Zusammenspiel mit dem Vertrieb/ Projektmanagement;
  • Interne Anforderung erforderlicher Bürgschaften sowie fortlaufende Verwaltung ausgegebener Bürgschaften;
  • Aktive Unterstützung bei der Erstellung und Zusammenstellung erforderlicher Dokumentationen und Unterlagen in den Projekten;
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen in Abstimmung mit dem Projektmanagement und der Buchhaltung;
  • Allgemeine Innendiensttätigkeiten/ Back-Office für die Mitarbeiter im Projektmanagement und für Bauleiter/ Obermonteure.

 

Zu Ihren Aufgaben im Einkauf zählen:

  • Bestellungen und Bestellwesen bearbeiten, Materialbeschaffung für Einzelaufträge und Lager durchführen;
  • Verhandlung von Liefer- und Leistungsverträgen;
  • Rechnungsbearbeitung: Rechnungskontrolle, Verbuchen der Kosten auf Projekte/ Kontierung;
  • Prüfen von Auftragsbestätigungen und Terminverfolgung von Bestellungen bzw. Lieferungen und Leistungserbringungen;
  • Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Lieferantenreklamationen, Beschaffung von Ersatzmaterialien;
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von (neuen) Lieferanten;
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten.
So passen Sie zu uns
  • Sie haben eine abgeschlossene kfm. Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im elektrotechnischen Bereich - hier im Vertrieb und Einkauf;
  • Versierter Umgang mit IT-Anwendungen, insbesondere in ERP-Systemen und Office-Anwendungen;
  • selbständige, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise;
  • hohe Auffassungsgabe
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Das bieten wir Ihnen
  • Das wertschätzende Arbeitsumfeld eines inhabergeführten mittelständischen Unternehmens
  • Eine attraktive Bezahlung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie überdurchschnittlichem Urlaub (30 Tage) und einer Betrieblichen Altersvorsorge;
  • Individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Möglichkeit eines Job Rades
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabenstellung mit hoher Eigenverantwortung und persönlichen Entwicklungschancen
  • Eine langfristige Perspektive mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Freundliche und aufgeschlossene Kollegen/innen in einem angenehmen und
    modernen Arbeitsumfeld;
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